Genel hüküm ve koşullar

Fenerbahçe Eindhoven Derneği
Üyelik Genel Hüküm ve Koşulları
(Algemene Voorwaarden – Leden)

Yürürlük tarihi: 24/08/2025 – Kabul merci: Genel Kurul
Dernek kuruluş tarihi: 19/07/2025 – Eindhoven, Hollanda

2) Tanımlar
“Üye”: Üyelik başvurusu kabul edilmiş ve yükümlülüklerini yerine getiren gerçek kişi.
“Genel Kurul”, “Yönetim Kurulu”, “Haysiyet Divanı”, “İç Denetim Komitesi”: Tüzükte tanımlanan dernek organları.
“Etkinlik/Tesis”: Derneğin düzenlediği organizasyonlar ve işbirliği yapılan alanlar (örn. HTS Soccer Academy).

3) Üyelik Türleri ve Şartları
3.1. Asıl Üyelik: Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, Hollanda veya Türk kimlikli, 18 yaşını doldurmuş ve Fenerbahçe sevgisine sahip herkes başvurabilir.
3.2. Şeref Üyeliği: Fenerbahçe sevgisi ile temayüz etmiş; mevcudiyeti ile Derneğe maddi/manevi güç katabilecek kişilerden Yönetim Kurulu’nun oybirliği ile seçilenler.
3.3. Üyelik başvuruları, Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir ve karara bağlanır.
3.4. Başvurusu kabul edilen kişiye, içinde bulunulan yıl aidat ödemesi bildirilir. Ödeme süresi içinde ödeme yapılmazsa kabul kararı kendiliğinden hükümsüz olur.
3.5. Üyeler, başka dernek veya platformlara üyeliklerini (özellikle Fenerbahçe isimli dernekler) çıkar çatışması doğurabilecek hallerde Yönetim Kurulu’na yazılı olarak beyan eder.

4) Aidatlar ve Ödeme Koşulları
4.1. Giriş aidatı alınmaz.
4.2. Dernekte yalnızca aylık aidat uygulanır: 10 EUR/ay.
4.3. Aidatlar Dernekçe belirlenen elektronik tahsilat yöntemleriyle tahsil edilebilir.
4.4. Gecikme halinde Yönetim Kurulu, uyarı → geçici askıya alma → üyelikten çıkarma sıralı yaptırımını uygulayabilir. Askıya alınan üyelerin oy ve katılım hakları, borç ödenene kadar durur.
4.5. Üyelikten ayrılma/çıkarılma halinde ödenmiş tutarlar iade edilmez.
4.6. Maç İzleme Ücretleri: Üyelerden maç izleme ücreti alınmaz. Üye olmayanlar için maç başı 5 EUR, derbiler ve önemli Avrupa maçlarında 10 EUR ücret uygulanır.

5) Üyelerin Hakları
5.1. Tüzükte öngörülen koşullarla Genel Kurul’a katılma ve oy kullanma hakkı.
5.2. Dernek faaliyet ve hizmetlerinden eşitlik ilkesi çerçevesinde yararlanma.
5.3. Dernek organlarına seçme ve seçilme (tüzükteki şartlar dâhilinde).
5.4. Kişisel verilerinin mevzuata uygun işlenmesi ve şeffaf bilgilendirme.

6) Üyelerin Yükümlülükleri
6.1. Tüzük, bu Genel Hükümler, etik kurallar, etkinlik/tüzük talimatları ve HTS Soccer Academy Ev Kurallarına uyum.
6.2. Aidat ve katılım bedellerini zamanında ödeme.
6.3. Dernek imajına uygun davranış: Toplumda Derneği olumlu temsil, nefret söylemi ve ayrımcılıktan kaçınma.
6.4. Çıkar çatışmalarını ve ilgili ticari/sponsorluk ilişkilerini beyan.
6.5. Tesis, ekipman ve malzemeye özen; zarar verilmesi halinde tazmin yükümlülüğü.
6.6. Üyelik Doğrulaması: Üyeler, etkinlik ve maç girişlerinde dijital üye kartlarını göstermek ve kart üzerindeki QR kodunu görevliye okutmak zorundadır. Doğrulama yapılamayan hallerde ücretsiz giriş uygulanmaz.

7) Davranış ve Etik Kuralları
7.1. Saygı ve hoşgörü: Her üye; dil, din, ırk, cinsiyet, yaş vb. ayrımı gözetmeksizin saygılı davranır.
7.2. Şeffaflık ve dürüstlük: Faaliyetler açık ve izlenebilirdir; yanıltıcı beyan yasaktır.
7.3. Katılım ve işbirliği: Gönüllülük esastır; ortak akıl ve takım ruhu desteklenir.
7.4. Çıkar çatışması önleme: Kişisel menfaatin Dernek menfaati önüne geçmesine izin verilmez; potansiyel çatışmalar yazılı bildirilir.

8) Disiplin ve Haysiyet Divanı
8.1. Haysiyet Divanı, üye davranışlarını etik ilkelere göre inceler; şikâyet ve ihlalleri karara bağlar.
8.2. Yaptırımlar: Yazılı uyarı, kınama, geçici uzaklaştırma (süre ve şartlar kararda belirtilir), üyelikten çıkarma.
8.3. İhlal örnekleri (tahdidi değildir): Şiddet, hırsızlık; malvarlığına zarar; mali kaynakları kötüye kullanma; kararları manipüle etme; Dernek itibarını zedeleme; faaliyetleri engelleme; hakaret, tehdit, taciz.
8.4. Kararlar gerekçeli yazılır ve üyeye bildirilir. Üye, karara karşı Genel Kurul’a itiraz hakkına sahiptir (bildirimden itibaren 14 gün içinde).

9) Etkinlik ve Tesis Kullanımı
9.1. Dernek; yayın, toplantı, gezi, seminer, konferans, festival, fuar, yemekli gece, spor etkinliği/maç izleme, kokteyl ve benzeri organizasyonlar düzenleyebilir.
9.2. Tesis kullanımı; ev sahibi kuruluşların kuralları ve Ek-1 HTS Soccer Academy Ev Kurallarına tabidir.
9.3. Etkinliklerde güvenlik/tahliye talimatları ve personel uyarıları derhal uygulanır.
9.4. Giriş Kontrolü: Üyelik doğrulaması kapsamında dijital üye kartı ve QR kodu okutma zorunludur; doğrulama yapılamayan katılımcılar misafir statüsünde ücret politikasına tabidir.
9.5. Sigara/E-Sigara Yasağı: Kapalı alanlarda sigara, e‑sigara/vape ve tüm tütün ürünlerinin tüketimi kesinlikle yasaktır. İhlalde kişi derhâl alandan çıkarılır; temizlik ve/veya zarar bedelleri ilgiliden tahsil edilir. Ev sahibi tesis bir açık sigara alanı belirlemişse, yalnızca o alanda içilebilir.

10) Görsel-İşitsel Kayıt, İsim ve İntibah Hakları
10.1. Etkinliklerde tanıtım amaçlı fotoğraf ve video çekimi yapılabilir. Üye, etkinlik alanına girerek görünürlük kapsamında kayda rıza gösterdiğini kabul eder. Yine de itiraz/çekilme hakkı saklıdır; itiraz halinde kişi odaklı paylaşımlar kaldırılır.
10.2. 18 yaş altı katılımlar için veli/vasi yazılı rızası şarttır.
10.3. Fenerbahçe adı, renkleri ve işaretlerinin kullanımı, ilgili mevzuat ve hak sahiplerinin izinlerine tabidir; Dernek yalnızca yetkili olduğu ölçüde kullanır.

11) Mali İşler ve İç Denetim
11.1. Mali yönetim, Sayman sorumluluğunda yürütülür; gelir-gider kayıtları tutulur; bütçe hazırlanır ve Yıllık Genel Kurulda raporlanır.
11.2. İç Denetim Komitesi, faaliyet ve kayıtların mevzuata/tüzüğe uygunluğunu denetler; raporlarını Genel Kurul’a sunar.
11.3. Elde edilen tüm gelirler, kâr amacı gütmeksizin dernek amaçlarına tahsis edilir.

12) İletişim ve Tebligat
12.1. Resmî bilgilendirme kanalları: e-posta, SMS/mesajlaşma ve Dernek duyuru panoları/web sitesi. Üye, başvuru sırasında verdiği iletişim bilgileri üzerinden elektronik tebligata rıza gösterir; bilgilerini güncel tutmakla yükümlüdür.

13) Kişisel Verilerin Korunması
13.1. Üye verileri; AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR/AVG) ve ilgili Hollanda mevzuatına uygun olarak işlenir.
13.2. Amaçlar: Üyelik işlemleri, aidat tahsili, etkinlik yönetimi, yasal yükümlülükler, güvenlik ve iletişim.
13.3. Üyenin erişim/düzeltme/silme/işlemeyi kısıtlama/itiraz hakları saklıdır; başvurular Yönetim Kurulu’na yapılır.

14) Sorumluluk ve Mücbir Sebep
14.1. Dernek; kasti kusur ve ağır ihmal hariç olmak üzere, üçüncü kişilerin fiilleri, mücbir sebepler (doğal afet, salgın, resmi yasaklar vb.) ve üyenin kusurundan kaynaklanan zararlardan sorumlu değildir.
14.2. Üyeler, tesis ve ekipmanda kendi kusurlarıyla verdikleri zararları tazmin eder.

15) Organlar ve Görev Paylaşımı (Bilgilendirme)
15.1. Derneğin organ ve görevleri tüzük uyarınca:
• Başkan (ve Başkan Yrd.): Temsil ve yürütme, YK toplantıları, GK kararları.
• Genel Sekreter: Yazışmalar, evrak ve tutanaklar.
• Mali İşler Sorumlusu (Sayman): Bütçe, kayıt, raporlama, vergi danışmanlığı.
• Üye İlişkileri Sorumlusu: İletişim, kayıt, katılım.
• Etkinlik Komitesi: Planlama, organizasyon, sponsorluk takibi.
• İletişim ve Tanıtım: Strateji, basın, sosyal medya, web içerikleri.
• Hukuk Danışmanı: Hukuki süreç, belgeler, uygunluk.
• Proje Komitesi: Proje planlama, fon başvurusu, raporlama.
• İç Denetim Komitesi: Uygunluk denetimi ve rapor.
• Halkla İlişkiler: İmaj, geri bildirim, anket, tanıtım materyalleri ve lisanslı ürün süreçleri.
• Haysiyet Divanı: Disiplin ve onur davaları.

16) Değişiklik, Yürürlük ve Uygulanacak Hukuk
16.1. Bu hükümler Genel Kurul onayı ile yürürlüğe girer.
16.2. Zorunlu mevzuat değişiklikleri için Yönetim Kurulu geçici düzenleme yapabilir; ilk Genel Kurul’da onaya sunulur.
16.3. Uyuşmazlıklarda Hollanda hukuku (özellikle Burgerlijk Wetboek, Kitap 2 – Dernekler) uygulanır; yetkili yer Eindhoven’dır.
16.4. Metnin Türkçe/Nederlandca versiyonları arasında farklılık halinde, Genel Kurulca “bağlayıcı” ilan edilen dil esas alınır.

EKLER
Ek-1: HTS Soccer Academy Ev Kuralları (Güncellenmiş Metin)
1. Saha üzerinde sandalye kullanımı yasaktır. Oturum için yalnızca puf kullanılabilir.
2. Yeme-içme sahaya kesinlikle sokulamaz; yalnızca kantinde tüketilir.
3. Kapalı alanlarda sigara, e-sigara/vape ve tütün ürünleri kesinlikle yasaktır. Yasağın ihlali hâlinde kişi derhal alandan çıkarılır; temizlik ve/veya zarar bedelleri ilgiliden tahsil edilir. (Ev sahibi tesisin belirlemiş olduğu açık sigara alanı varsa yalnızca orada içilebilir.)
4. Alkollü içecekler yasaktır.
5. Alan temiz ve düzenli bırakılmalıdır.
6. Üyeler, tesis personeli ve organizasyon sorumlusu talimatlarına uymakla yükümlüdür.
7. Maç ve etkinliklerde duygu yoğunluğu yaşanabilir; alanda çocuklar ve kadınlar olacağı gözetilerek küfür, hakaret ve aşağılayıcı dil kesinlikle yasaktır.
8. Cam şişe, kesici/delici alet, patlayıcı/piroteknik maddeler tesis içine sokulamaz.
9. Saha zemini uygun ayakkabı zorunludur; çivili krampon yasaktır.
10. Kayıp-buluntu eşyalardan ev sahibi tesis ve Dernek sorumlu değildir; bulunan eşyalar görevlilere teslim edilir.
11. Acil durum ve tahliye anonsları derhâl uygulanır; toplanma noktaları görevlilerce bildirilir.
12. Kurallara aykırı davranışlar Dernek disiplin hükümleri ve ev sahibi tesis yaptırımları kapsamında değerlendirilir (uyarı → etkinlikten çıkarma → tesis yasağı → Haysiyet Divanı).

Ek-2: İlave Dernek Kuralları ve İç Yönerge (Önerilen)
A) İletişim, Gruplar ve İtibar
1. Resmî duyurular e-posta/mesajlaşma ve web kanallarından yapılır; üyeler iletişim bilgilerini güncel tutar.
2. Dernek ad/arma/logosu ile izinsiz duyuru, afiş, kampanya yapılamaz. Dijital gruplarda reklam, spam, siyasi propaganda, nefret söylemi yasaktır.
3. Üyeler, Derneği onurlu ve saygılı biçimde temsil eder; çevrimiçi mecralarda da aynı dil/üslup esastır.

B) Etkinlik ve Biletleme
4. Etkinlikler kayıt/bilet ile yürütülebilir. İptal/iade koşulları ilan metninde yer alır (ör. etkinlikten 72 saat öncesine kadar iade; sonrası devir mümkün).
5. Etkinlik alanına biletsiz giriş yapılamaz; görevli talimatlarına uyulmaması halinde alandan çıkarılma uygulanır.
6. Görsel-işitsel kayıt tanıtım amaçlı yapılabilir; itiraz/çıkarma talebi yazılı olarak iletilebilir. 18 yaş altı için veli/vasi yazılı izni zorunludur.
7. Ücret Politikası: Üyeler için maç izleme ücretsizdir. Üye olmayanlar maç başı 5 EUR; derbiler ve önemli Avrupa maçlarında 10 EUR öder.
8. Üyelik Doğrulaması: Ücretsiz girişten yararlanmak için dijital üye kartı gösterilmesi ve QR kodunun görevli tarafından okutulması zorunludur.

C) Sponsorluk, Ürün ve Finans
9. Sponsorluk, bağış, satış ve ürün (forma, tişört, arma, anahtarlık vb.) süreçleri yalnızca Yönetim Kurulu onayı ile yürütülür; izinsiz satış/stand yasaktır.
10. Tüm bağış ve gelirler şeffaf biçimde kaydedilir; kâr dağıtımı yapılmaz ve yalnızca dernek amaçlarına tahsis edilir.
11. Tahsilatlar mümkün olduğunca nakitsiz/elektronik yöntemlerle yapılır.

D) Çıkar Çatışması ve Hediyeler
12. Üyeler, Dernekle ilişkili olabilecek ticari/kişisel menfaat durumlarını yazılı beyan eder.
13. Dernek adına görev yapanlar hediye/ikram kabulünü Yönetim Kurulu ilkesine uygun yürütür; şeffaflık esastır.

E) Güvenli Alan, Taciz ve Ayrımcılık
14. Taciz, mobbing, ayrımcılık, tehdit, şiddet ve benzeri davranışlar sıfır tolerans kapsamındadır. Başvurular gizlilikle alınır; Haysiyet Divanı yaptırım uygular.
15. Çocuk koruma ilkeleri: 18 yaş altıyla kapalı alanda tek başına kalmama; uygun fiziksel mesafe; veli/vasi iletişimi; ihlal şüphesinde derhâl bildirim.

F) Tesis ve Ekipman
16. Dernek ekipmanı izinli ve kayıtlı kullanılır; zararlar kullanan tarafından tazmin edilir.
17. Gürültü ve komşuluk hassasiyetine uyulur; yerel düzenlemeler ve tesis saatlerine riayet edilir.
18. Evcil hayvanlar tesis kurallarına tabidir; rehber köpekler ilgili mevzuat kapsamında istisnadır.

G) Şikâyet ve Uyuşmazlık
19. Şikâyet kanalı: [e-posta/adres] — başvurulara 7 gün içinde ön yanıt, 30 gün içinde sonuçlandırma hedeflenir.
20. Uyuşmazlıklarda tüzük, “Üyelik Genel Hüküm ve Koşulları” ve Hollanda hukuku uygulanır; yaptırımlar Haysiyet Divanı süreçlerine göre belirlenir.

H) Yürürlük ve Revizyon
21. Bu iç yönerge Yönetim Kurulu teklifi ve Genel Kurul onayı ile yürürlüğe girer; mevzuat değişikliklerinde Yönetim Kurulu geçici düzenleme yapabilir ve ilk Genel Kurul’a sunar.